Proč spousta firem neumí obhájit event
Máte na starosti event. Lidé přijdou, program běží, na konci potlesk. Z pohledu produkce všechno funguje. Možná ale tušíte, že vás za pár dní čeká ne zrovna příjemná diskuze: co...
Budíte se s obavou, že jste zapomněli předat info dodavateli ozvučení, a den před firemní akcí nervozitou ani nejíte? Nejste sami, event manažeři toho mají na starost hodně a každý nepovedený detail se může nepěkně vrátit. Co kdybyste ale mohli usínat s pocitem, že vše je pod kontrolou, a den před eventem měli klid a pohodu? Máme pro vás tři zásadní triky, jak na to.
Eventům se věnujeme skutečně dlouho, už od dob, kdy se jim ani neříkalo eventy. Za tu dobu jsme si vytvořili systém projektového vedení, díky kterému máme celou akci pod kontrolou. Víme tak v jakékoli fázi, co je třeba ještě připravit, na co se čeká nebo jak je na tom budget. Cíl je jediný: užít si celý event, protože nás akce ohromně nabíjejí a děláme je pro jejich rozmanitost. Nechceme sebe ani tým stresovat a rádi bychom, abyste i vy mohli event organizovat s radostí. Proto přinášíme kousek našeho know-how.
Zatímco my jsme museli systém pro organizaci eventu zdokonalovat a upravovat, vy ho můžete rovnou převzít a ušetřit si spoustu nervů a omylů.
Tajemstvím úspěchu eventů, které pořádáme, jsou tři klíčové dokumenty. Jsou právě tři – není jich tedy potřeba víc ani míň, a po letech víme, že ani bez jednoho se neobejdeme. Alespoň ne v situaci, kdy chceme připravit event tak, aby v den D nebyl prostor pro stres.
Zde asi není třeba dlouze představovat, o čem dokument je. Často však u klientů vídáme, že se v budgetu na něco zapomene nebo vznikají nejasnosti. V článku věnovaném pouze rozpočtu se dozvíte, jak ho sestavit tak, aby vás nic nepřekvapilo.
Opravdový profík se pozná podle toho, že ví, co se má kdy stát. A to nejen na pódiu, ale také u všeho ostatního na firemní akci. Pojďte si s námi sestavit bodový scénář, který vám přinese řád a kontrolu během probíhající akce.
Myšlenková mapa vám dá to, co Excel neumí – vizuální propojení jednotlivých kategorií eventu. Proto doporučujeme event manažerům tvořit mindmapy, které dají všem zúčastněným „bigger picture“. Přečtěte si, jak takovou myšlenkovou mapu sestavit.
Zde asi není třeba dlouze představovat, o čem dokument je. Často však u klientů vídáme, že se v budgetu na něco zapomene nebo vznikají nejasnosti. V článku věnovaném pouze rozpočtu se dozvíte, jak ho sestavit tak, aby vás nic nepřekvapilo.
Myšlenková mapa vám dá to, co Excel neumí – vizuální propojení jednotlivých kategorií eventu. Proto doporučujeme event manažerům tvořit mindmapy, které dají všem zúčastněným „bigger picture“. Přečtěte si, jak takovou myšlenkovou mapu sestavit.
Opravdový profík se pozná podle toho, že ví, co se má kdy stát. A to nejen na pódiu, ale také u všeho ostatního na firemní akci. Pojďte si s námi sestavit bodový scénář, který vám přinese řád a kontrolu během probíhající akce.
Závěrem ještě dodejme, že kromě těchto dokumentů využíváme v týmu klasické projektové aplikace, kam zaznamenáváme jednotlivé kroky přípravy. Vše ale vždy vychází z výše zmíněných dokumentů.
Máte na starosti event. Lidé přijdou, program běží, na konci potlesk. Z pohledu produkce všechno funguje. Možná ale tušíte, že vás za pár dní čeká ne zrovna příjemná diskuze: co...
Jedna z nejčastějších otázek při plánování korporátních eventů zní překvapivě jednoduše: Máme nejdřív vymyslet kreativní koncept, nebo vybrat lokaci? Správná odpověď není „to je jedno“ ani „to záleží“.
V říjnu 2025 jsme vedli dvoudenní workshop pro eventové odborníky, který propojil teoretické základy event managementu s praktickými nástroji pro měření výkonnosti.
Rádi pro vás uspořádáme workshop. Ozvěte se nám pro bližší info.