Případová studie Vánoční večírek

Oslava kulatého výročí vstupu na český trh a vánoční večírek v Národním muzeu

Na začátku roku 2024 se na nás obrátil náš významný klient, abychom pro něj zajistili interní event, který atraktivitou lokace a programem přesvědčí co nejvíce zaměstnanců, aby na akci dorazili. Potřebovali jsme proto vybrat místo, kam se na vánoční večírek jen tak nedostanete, a vymyslet atraktivní program. Na oslavu nakonec dorazilo 70 % všech zvaných hostů, což byla v porovnání s předchozím rokem o 16 % větší účast a jeden ze splněných cílů projektu. Jaké byly ty další?

Cíl

Co nejvyšší účast

Na přípravě vánočního večírku, který byl zároveň oslavou významného výročí působení na českém trhu, jsme pracovali 9 měsíců. Jako místo konání jsme vybrali dvoranu Národního muzea, které svou noblesou a atmosférou udělalo z akce nezapomenutelný zážitek. 

Kromě výběru lokace jsme měli na starosti i organizaci programu, včetně výběru umělců nebo dárků pro pracovníky, kteří slavili významná pracovní výročí u dané firmy.

Vyhodnocení akce

70% účast a velká spokojenost s akcí

Na vánoční večírek dorazilo 70 % všech pozvaných hostů, v roce 2023 to přitom bylo 54 %. Splnili jsme tak hlavní cíl akce. Pokud bychom porovnávali skutečnou účast s počtem potvrzených hostů, byl by rozdíl ještě větší (90,5 % v roce 2024 vs. 70 % v roce 2023). Pro zvací proces jsme využili aplikaci Attendu, kterou používáme pro všechny významné projekty, protože nám výrazně usnadňuje jak rozesílku save the date, pozvánek, vstupenek a poděkování za účast, tak i samotný check-in na akci.

Prostřednictvím dotazníků, které jsme zúčastněným hostům rozesílali jako součást poděkování za účast hned druhý den po skončení eventu, jsme vyhodnocovali spokojenost s výběrem lokace, cateringem, programem a celkovou atmosférou eventu. Ze zpracovaných dat, ke kterému jsme využili aplikaci společnosti InsightSofa, vyplynulo pěkné NPS 75. Je tedy ještě prostor pro zlepšení. Díky sběru informací a jejich vyhodnocení však máme jak my, tak náš klient jasnou formulaci parametrů, na které se zaměříme při přípravě příštího vánočního večírku, a nemusíme tak věštit z křišťálové koule. Pro zpracování odpovědí na otevřené otázky jsme využili AI, díky které máme jasnou představu, jak konkrétně by si návštěvníci eventu přáli, aby vypadala příští akce.

75 NPS
účast 2024
0 %
účast 2023
0 %

Plánujete podobnou akci pro své zaměstnance?

Ozvěte se, rádi s vámi probereme, jak by se dala pojmout a co vše můžete vyhodnocovat.

Co vše jsme zajišťovali:

Zvací proces
Výběr lokace
Technické zajištění
Zajištění mobiliáře
Catering
Doprovodný program
Pódiový program
Dárky pro oceněné

Pojďme zorganizovat a vyhodnotit váš příští event

Nechte nám na sebe kontakt, ozveme se do 2 pracovních dnů zpátky a probereme detaily. Že máte raději telefon nebo věc spěchá? Volejte +420 737 500 088.