Jak připravit event bez stresu: Příručka event managera
Budíte se s obavou, že jste zapomněli předat info dodavateli ozvučení a den před firemní akcí nervozitou ani nejíte? Nejste sami, event manažeři toho mají na starost hodně a každý...
Vyzkoušeli jsme nový formát teambuildingu. A funguje skvěle. Ve spolupráci s týmovou koučkou Halkou Baláčkovou jsme zrealizovali pilotní projekt, který spojuje eventový servis s týmovým rozvojovým programem. Výsledek? Dvoudenní teambuilding ve formě týmového koučinku, který posunul spolupráci vrcholového managementu.
Impuls k uspořádání teambuildingu pro management vznikl na semináři Management a vedení lidí, který vedla Halka Baláčková. Dva manažeři, kteří se kurzu zúčastnili, doporučili dalším kolegům z vedení, aby se zaměřili na rozvoj managementu jako týmu.
Po debriefovacích rozhovorech s ředitelem a HR manažerkou se ukázalo, že tým funguje výborně, přesto má prostor pro jemné doladění – zejména v oblasti komunikace, uvolněnosti a sdílení vizí. Po třech letech spolupráce byl čas se zastavit, reflektovat spolupráci a posunout ji o úroveň výš.
Hlavním obsahem dvoudenního workshopu byla metodologie „Jak NASA buduje týmy“, kterou Halka Baláčková skvěle ovládá díky mezinárodnímu výcviku Erickson Coaching International.
4D System pracuje se čtyřmi dimenzemi:
Tato metoda pomáhá týmům rozvíjet měřitelné dovednosti, které stojí za jejich výkonem i spokojeností.
Workshop kombinoval teoretický výklad, týmovou analýzu, interaktivní cvičení, kvízy a diskuse. Tým si v rámci čtyř pracovních bloků mimo jiné vizualizoval silné stránky, rozložení preferencí a vytipoval oblasti s největším potenciálem růstu.
Celý program proběhl jako dvoudenní výjezdní workshop v originálním prostředí Dvůr Pecínov, kde náš tým zajišťoval kompletní produkční i logistickou podporu – od rezervace lokace, ubytování a cateringu až po technické zázemí, doprovodné relaxační aktivity a fotodokumentaci.
Cílem bylo vytvořit prostředí, které umožní klidnou, soustředěnou a inspirativní atmosféru. Protože víme, že rozvoj funguje nejlépe tam, kde se lidé cítí dobře.
Účastníci ocenili možnost zastavit se, sdílet zkušenosti a znovu se naladit na společné cíle. V závěru setkání tým formuloval konkrétní dohody a akční kroky, které budou dále rozvíjeny ve follow-up aktivitách.
Citace z hodnocení účastníků:
„Skvělá kombinace rozvoje a odpočinku.“
„Bylo osvěžující mluvit o naší spolupráci jiným jazykem než jen přes KPI.“
„Velmi praktické a měřitelné – 4D systém dává smysl.“
Projekt jsme připravili v úzké spolupráci s Halkou Baláčkovou a její metodikou týmového koučinku. MILENIUM events zajistilo kompletní produkční zázemí a facilitaci eventu, aby účastníci mohli naplno využít rozvojový potenciál setkání.
Věříme, že teambuilding a týmový rozvoj není jen o metodice – ale také o prostředí, atmosféře a profesionálním zázemí, které umožní soustředit se na to podstatné.
Spojujeme týmový koučink s eventovým managementem – tak, aby teambuilding nebyl jen o zábavě, ale přinesl měřitelné posílení vzájemné důvěry a výkonnosti.
Každý projekt tvoříme na míru kultuře, dynamice a cíli vašeho týmu.
Budíte se s obavou, že jste zapomněli předat info dodavateli ozvučení a den před firemní akcí nervozitou ani nejíte? Nejste sami, event manažeři toho mají na starost hodně a každý...
U přípravy rozpočtu na event platí, že více je někdy více. Nebavíme se ale o financích – řeč je o jednotlivých položkách. Čím detailnější sestavíte rozpočet, tím lépe se vám...
Myšlenková mapa vám dá to, co excel neumí – vizuální propojení jednotlivých kategorií eventu. V tabulce sice vidíte, že musíte zajistit catering a dekorace, ale už moc nepoznáte, jak tyhle...
Kontaktujte nás, rádi vám ukážeme, jak může vaše příští firemní setkání přinést opravdovou změnu.