Jak připravit event bez stresu: Příručka event managera
Budíte se s obavou, že jste zapomněli předat info dodavateli ozvučení a den před firemní akcí nervozitou ani nejíte? Nejste sami, event manažeři toho mají na starost hodně a každý...
Eventy už dávno nejsou jen o zábavě a hezkých fotkách. Firmy potřebují jasné procesy, měřitelné výsledky a jednotný přístup napříč všemi regiony. Přesně tohle byl cíl našeho workshopu pro tým eventových specialistů z oblasti zdravotního pojišťovnictví.
V říjnu 2025 jsme vedli dvoudenní workshop pro eventové odborníky, který propojil teoretické základy event managementu s praktickými nástroji pro měření výkonnosti. Účastnilo se 10 regionálních partnerů osobně a 4 členové týmu online – celé setkání tak probíhalo v hybridní formě.
Každá větší organizace s regionální strukturou zná tento problém: eventy si každý „dělá trochu jinak“. Jeden region sází na komunitní akce, druhý na přednášky, třetí na soutěže. Výsledek? Nesourodá komunikace, různá kvalita a nemožnost porovnat, co skutečně funguje.
Náš workshop přinesl řešení ve třech klíčových oblastech:
Společně jsme vytvořili jednotný rámec, který:
Vytvořili jsme společnou šablonu pro přípravu všech akcí, která zahrnuje:
Workshop nebyl o „školení shora“, ale o společném vytváření. Účastníci sdíleli praktické zkušenosti, lokální specifika a regionální rozdíly. Výsledkem byl společný pocit vlastnictví nad metodikou.
Společně jsme vytvořili jednotný rámec, který:
Workshop nebyl o „školení shora“, ale o společném vytváření. Účastníci sdíleli praktické zkušenosti, lokální specifika a regionální rozdíly. Výsledkem byl společný pocit vlastnictví nad metodikou.
Vytvořili jsme společnou šablonu pro přípravu všech akcí, která zahrnuje:
Náš program vychází z osvědčené metodiky, kterou využíváme při přípravě profesionálních eventů.
Během workshopu jsme průběžně zapojovali účastníky do diskusí, porovnávali regionální přístupy a hledali cesty, jak proces zjednodušit a zefektivnit.
Na přání klienta jsme workshop rozšířili o praktický blok věnovaný měření a vyhodnocování eventů. Toto téma je čím dál důležitější – firmy už nechtějí pouze „hezké akce“, ale investice s prokazatelným dopadem.
Klient chce své eventy dlouhodobě posilovat daty, která umožní rozhodovat rychleji a přesněji. Proto jsme společně vytvořili přehled konkrétních metrik, které mají největší smysl pro jeho typy akcí.
Po dvou dnech intenzivní práce jsme vytvořili:
Účastníci nejvíce ocenili praktické příklady, možnost porovnat regionální přístupy a inspirace z naší praxe s jinými klienty.
Workshop byl pro nás i pro klienta velmi intenzivní, konstruktivní a praktický. Potvrdilo se, že když se regiony potkají osobně i digitálně, vznikne prostor pro sdílení zkušeností, sladění procesů a společný posun.
Jsme rádi, že můžeme být partnerem významných klientů při nastavování jednotných postupů, které zvýší kvalitu a efektivitu jejich eventů po celé České republice.
A že společně otevíráme téma, které bude čím dál důležitější: měření skutečného dopadu eventů.
Budíte se s obavou, že jste zapomněli předat info dodavateli ozvučení a den před firemní akcí nervozitou ani nejíte? Nejste sami, event manažeři toho mají na starost hodně a každý...
U přípravy rozpočtu na event platí, že více je někdy více. Nebavíme se ale o financích – řeč je o jednotlivých položkách. Čím detailnější sestavíte rozpočet, tím lépe se vám...
Myšlenková mapa vám dá to, co excel neumí – vizuální propojení jednotlivých kategorií eventu. V tabulce sice vidíte, že musíte zajistit catering a dekorace, ale už moc nepoznáte, jak tyhle...
Náš workshop pro eventové odborníky můžeme připravit přesně na míru potřebám vašeho týmu.
Kontaktujte nás, a probereme, jak vám můžeme pomoct.