Případová studie Family Day

Organizace a vyhodnocení eventu pro 1 800 návštěvníků

Zorganizovat akci pro 1 800 účastníků včetně dětí, zajistit jim venkovní program, naplánovat výdej cateringu tak, aby nevznikaly dlouhé fronty, a k tomu zařídit vše potřebné pro sportovní klání? Pro nás krásná výzva, na kterou jsme se připravovali 7 týdnů. Jak se akce povedla, jsme samozřejmě vyhodnotili – pro sebe i pro management zadavatele.

Cíl

Špičková exekuce a maximální spokojenost

Když potřebujete na jedno místo dostat zhruba 2 000 lidí včetně dětí, je jasné, že všechno musí běhat jako na drátkách. Tento event totiž velkou měrou přispívá k tomu, jak zaměstnanci vnímají značku svého zaměstnavatele, a upevňuje jejich loajalitu a vztah ke společnosti. Naším úkolem bylo připravit celý program sportovně zábavného dne a zajistit vše po produkční stránce tak, aby zaměstnanci i jejich rodiny odcházeli spokojení. Kromě toho na nás byla také profesionální organizace tradičního běžeckého závodu v několika dospělých i dětských kategoriích.

Vyhodnocení akce

85 NPS
i nápady na zlepšení

Jak návštěvníci eventu hodnotí výdej občerstvení i celkovou organizaci akce, jsme zjišťovali pomocí dotazníku. Ten s účastníky vyplňovaly přímo na místě hostesky prostřednictvím aplikace v tabletech, při odchodu z akce pak hosté mohli hlasovat prostřednictvím interaktivních stojanů.

Z našeho měření výkonu eventu vyplynulo skvělé 85 NPS. Z otevřených otázek, kde jsme se ptali, co bychom mohli zlepšit, pak například vyvstal podnět k rostoucímu významu dětského běhu a férovému zařazování dětí do jednotlivých kategorií. Zároveň jsme získali pro klienta objektivní informace o tom, že jsou lidé s akcí spokojení a uvítali by, aby se konala pravidelně a možná i častěji. Díky těmto datům pak má vedení společnosti jasné podklady pro další plánování.

85 NPS
Odpovědi
+ 0 %
NPS skóre
+ 0

Plánujete podobnou akci pro své zaměstnance?

Ozvěte se, rádi s vámi probereme, jak by se dala pojmout a co vše můžete vyhodnocovat.

Co vše jsme zajišťovali:

Zábavný program
Sportovní program
Technické vybavení
Sociální zařízení
Zajištění mobiliáře
Catering

Pojďme zorganizovat a vyhodnotit váš příští event

Nechte nám na sebe kontakt, ozveme se do 2 pracovních dnů zpátky a probereme detaily. Že máte raději telefon nebo věc spěchá? Volejte +420 737 500 088.